L’état des lieux d’entrée

Hugo emménage dans le studio meublé de Thomas, à Rennes, le 1er septembre 2026. Avant de lui remettre les clés, Thomas fait avec lui le tour du logement, pièce par pièce, et ils écrivent ce qu’ils voient. Cet état des lieux d’entrée servira de référence au départ de Hugo : comparé à l’état des lieux de sortie, il décide de ce que Thomas pourra retenir sur le dépôt de garantie.

Le faire ensembleCopier le lien de la section

Contradictoirement veut dire que les deux parties sont là, ou représentées, et signent le même document. La règle est la même en location vide, en meublé et en bail mobilité (loi de 1989, art. 25-3 et 25-12).

La loi n’impose pas de modèle. L’état des lieux peut être sur papier ou électronique. Chaque partie reçoit son exemplaire au moment de la signature, en main propre ou par voie électronique (décret 2016-382, art. 3).

Ce qu’il contientCopier le lien de la section

L’état des lieux porte sur tout ce que le bail met à la disposition exclusive du locataire : les pièces, et les équipements que le bail mentionne (décret 2016-382, art. 1). Il contient au moins (art. 2) :

• le type d’état des lieux (d’entrée), sa date et l’adresse du logement ;
• le nom des parties et votre domicile ;
• s’il y a lieu, le nom et l’adresse de la personne mandatée pour le faire ;
• les relevés des compteurs individuels d’eau et d’énergie, s’il y en a ;
• les clés et autres moyens d’accès, avec ce que chacun ouvre ;
• pour chaque pièce, l’état précis des sols, des murs, des plafonds et des équipements ;
• la signature des parties.

Il peut porter des observations ou des réserves, et des photos. Si le chauffage ou l’eau chaude sont individuels, ou collectifs avec un compteur par logement, vous relevez l’index de chaque énergie (loi de 1989, art. 3-2).

Le décret demande une description précise. « Bon état » se compare mal à la sortie : notez ce que vous voyez et où, par exemple « parquet rayé devant la fenêtre », et photographiez-le. Gardez une présentation que l’état des lieux de sortie pourra reprendre : un seul document avec une colonne pour l’entrée et une pour la sortie, ou deux documents présentés de la même façon (art. 3).

En meublé, l’inventaire du mobilierCopier le lien de la section

En location meublée, un second document s’ajoute : l’inventaire et état détaillé du mobilier. Il liste chaque meuble et son état. Il se fait dans les mêmes formes que l’état des lieux, à l’entrée et à la sortie, signé par les deux parties et joint au bail (loi de 1989, art. 25-5).

Il ne peut rien coûter de plus au locataire que l’état des lieux. La liste des meubles obligatoires est dans la liste du mobilier d’un meublé.

Qui peut le faire, et à quel prixCopier le lien de la section

Fait par vous et le locataire, l’état des lieux ne coûte rien.

Vous pouvez mandater un professionnel, une agence par exemple. Ses honoraires pour l’état des lieux d’entrée sont alors partagés. La part du locataire ne dépasse ni la vôtre, ni un plafond par mètre carré : 3,03 € TTC par m² de surface habitable depuis le 1er janvier 2026 (loi de 1989, art. 5 ; arrêté du 17 juillet 2025).

Si l’état des lieux ne peut pas se faire à l’amiable, parce qu’une partie refuse ou ne vient pas, l’une ou l’autre fait appel à un commissaire de justice. Il prévient les deux parties au moins sept jours avant, par lettre recommandée avec avis de réception.

Son tarif est réglementé et partagé par moitié entre vous et le locataire (loi de 1989, art. 3-2). En 2026, en métropole, il est de 132,82 € TTC pour un logement de 50 m² au plus, plus les lettres de convocation et le déplacement (Service-Public).

Le locataire peut le compléterCopier le lien de la section

Les dix jours courent à partir de l’établissement de l’état des lieux. Une fois installé, le locataire découvre parfois une fuite sous l’évier ou une prise qui ne marche pas : il vous demande de l’ajouter. La loi ne fixe pas de forme pour cette demande.

Si vous êtes d’accord, écrivez l’ajout, signé par vous deux, et joignez-le à l’état des lieux d’entrée : l’état des lieux ainsi complété servira de référence à la sortie. Si vous refusez, le locataire peut saisir la commission départementale de conciliation.

La loi ne fixe pas les dates de la période de chauffe.

Sans état des lieuxCopier le lien de la section

Cette présomption ne porte que sur les réparations locatives, celles qui reviennent au locataire. Pour les autres dégradations, c’est à vous de prouver qu’elles viennent du locataire (Service-Public).

À la sortie, le même tour du logement se refait, l’état des lieux d’entrée sous les yeux : voir l’état des lieux de sortie.

TextesCopier le lien de la section